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COMITE EXECUTIF ET COMITE SCIENTIFIQUE DU 13 NOVEMBRE 2010

  Le 13 novembre 2010 s’est tenue la première réunion du Comité Exécutif et du Comité Scientifique à Nairobi à l’université Catholique de l’Afrique de l’Est.

 Pendant cette réunion, le Comité Exécutif a confirmé le Prof Peter I. GIchure comme le Secrétaire Exécutif de l’ASUNICAM pour les deux ans à venir. La sœur Francine Wasukundi, elle, a été nommée trésorière de l’Association.

 La nouvelle équipe du Comité Scientifique de l’ASUNICAM avait été nommée lors de l’Assemblée Générale qui a eu lieu à Mwanza en Tanzanie en avril 2010. Il s’agit de :

1. Prof. A. Paulin Poucouta – Université Catholique de l’Afrique Centrale, Cameroun

2. Ms Nontando Hadebe – St Augustine College of South Africa, Johannesburg

3. Dr Genevieve Mwayuli – Catholic University of Eastern Africa, Nairobi/Kenya

4. Prof A. Georges Ndumba – Université Catholique du Congo, Kinshasa

 A la même occasion, le Comité Scientifique a choisi son président, le Prof Georges Ndumba et son secrétaire, Dr Geneviève Mwayuli.

 Les responsabilités sont distribuées comme suit :

  • Assurance Qualité – Ms Nontando Hadebe
  • Site web et Partenariat Académique – Prof A. Paulin Poucouta
  • Recherche – Dr Genevieve Mwayuli
  • Revue de l’ASUNICAM – Prof A. Georges Ndumba

 

Il a été précisé que le statut de membre du comité scientifique ne dépend pas de l’université à laquelle appartiennent les membres du comité. Ils représentent la zone linguistique et non pas l’université. Si donc un membre du comité scientifique change d’université, il reste membre du comité.

 Il a été convenu d’inviter les Universités lusophones à proposer deux membres au comité scientifique de l’Association et de parfaire les statuts de l’Association en les faisant relire par des juristes.

 Il a été mis en chantier le prochain numéro de la Revue de l’Association, avec pour thème : Les Universités Catholiques de l’Afrique. Éduquer à un développement intégral durable. Ce thème devra être développé à la lumière des 50 ans après les indépendances en Afrique.

 Enfin, il a été décidé, pour l’année 2012, de réaliser une des recommandations la dernière Assemblée Générale, à savoir d’organiser une rencontre des bibliothécaires des universités membres de l’ASUNICAM.

 

RAPPORT DU PRESIDENT
Prof. John C. Maviiri

ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASUNICAM
BUKAVU – R.D. Congo, Du 29 avril au 3 mai 2008-04-25

De prime abord, je voudrais remercier les membres de l’ASUNICAM de m’avoir élu comme leur président  in absentia. C’était une grande surprise pour moi. Quand j’étais informé de votre décision, je l’avais pris avec le sérieux que vous aviez exprimé. Par ailleurs, je savais qu’il me fallait beaucoup de dévouement.

Depuis que j’ai pris le leadership de l’ASUNICAM en mai 2006, beaucoup d’activités ont eu lieu. De façon particulière, je suis très reconnaissant envers les recteurs  et Présidents  de l’ASUNICAM avec qui nous nous sommes rencontrés à Bangkok en 2006, ils m’ont encouragé de faire ce qu’il faut pour faire revivre l’ASUNICAM. Dans cette rencontre, ils m’avaient aussi encouragé de convoquer un Séminaire pour tracer les perspectives d’avenir de l’ASUNICAM. Ce Séminaire avait eu lieu à Nairobi, en novembre 2006. Cela nous a ouvert les yeux pour voir plusieurs possibilités que notre association possède dans le domaine de collaboration et de partenariat. Le rapport de ce séminaire vous est proposé pour que vous l’adoptiez et que vous preniez une action appropriée.

Je voudrai évoquer avec reconnaissance le bon travail que mon prédécesseur Prof. Oscar Eone Eone a fait pour l’association. En particulier, je suis heureux de vous informer que nous avons eu à Bangkok une belle passation de service. J’ai beaucoup appris de lui à propos de l’ASUNICAM. Je voudrai  exprimer mes sincères remerciements à FIUC et MISSION Aachen pour leurs contributions généreuses qui nous ont permis de réaliser nos activités. Nous avons utilisé ces fonds pour l’amélioration de l’ASUNICAM et l’avancement de ses projets.

1. LES ACTIVITES DU PRESIDENT ET DU SECRETARIAT
Le président avait convoqué le Séminaire de l’ASUNICAM le 9 novembre 2006 dans le but de tracer les perspectives d’avenir de l’Association. Dans ce séminaire, le Comité Scientifique fut établi pour aider le président coordonner les activités de l’association. Dans le même séminaire, nous nous sommes mis d’accord que chaque université ou Institut membre de l’ASUNICAM devra avoir une personne contacte dont la responsabilité  sera de faire le lien son institut et le Secrétariat de l’ASUNICAM. Le président a participé successivement au Conseil Administratif de la FIUC en France, mars 2007 et aux USA, mars 2008.  Dans ces réunions, j’ai appris beaucoup sur comment les membres de l’ASUNICAM peuvent bénéficier en tant que membre actifs et de l’ASUNICAM et de la FIUC.

2. ENGAGEMENT DU COMITE SCIENTIFIQUE
L’établissement du Comité Scientifique était un des succès de l’association. Le Comité Scientifique a fait déjà deux rencontres à Nairobi successivement le 22 février 2007 et le 8 novembre 2007. Dans ces deux réunions, le Comité Scientifique a été capable d’identifier différents projets qui devraient être déjà en cours. Le comité a beaucoup aidé aussi dans l’organisation de cette assemblée générale.

3. SUCCES DE LA COMMUNICATION
Après avoir pris la présidence de l’ASUNICAM, j’ai établit le Secrétariat dans mon université à Nairobi. J’ai nommé Dr Peter I. Gichure comme secrétaire. Le secrétariat a très bien travaillé et efficacement. Le secrétaire de l’ASUNICAM a un bureau complètement fonctionnel.  Ceci a rendu notre travail léger. Nous avons un secrétaire bilingue dans le bureau, cela nous a permis de communiquer à tous les membres et de traduire tous les documents dans les deux langues anglais et français. Toutes les activités du Secrétariat de  l’ASUNICAM ont été financées par l’Université Catholique de l’Afrique de l’Est (CUEA) Nairobi ; nous somme très reconnaissants pour cette contribution. Nous n’avons pas de salaires à payer, nous n’avons pas non plus à payer le loyer du bureau que nous utilisons, tout ceci est fourni par CUEA, Nairobi !
Au cours de ces deux ans, nous été capable de rédiger un brouillon sur l’Assurance de Qualité préparé par Sr Dr Hellen Bandiho.
Nous sommes aussi fiers d’avoir lancé  la Déclaration de Nairobi à la fin du Séminaire de novembre 2006. Je suis confiant que cette assemblée adoptera cette déclaration.
Nous avons créé le Site Web de l’ASUNICAM qui demande une mise à jour  des informations récentes de toutes les institutions et universités membres. Nous saluons les efforts du Prof. Peter Kanyandago qui a fait de cela une réalité.
Noua nous sommes aussi embarquer dans l’établissement du Journal de l’ASUNICAM. C’est mon espoir que les membres vont contribuer à ce journal pour que nous soyons à mesure de partager les idées qui vont nous défier dans nos universités. Nous remercions Prof. George Ndumba pour les efforts qu’il a fournis pour d’édition du premier numéro du Journal de l’ASUNICAM.

4. DEFIS

  • Je note avec regret que la communication continue à être le grand problème entre les membres de l’ASUNICAM. Quelques membres ne se soucient pas de répondre aux emails, lettres, faxes, ou bien appel téléphoniques. Notre secrétariat a fait beaucoup de dépenses en essayant de persuader les membres de répondre.
  • Il n’y a pas d’engagement actif parmi les membres, ex : au niveau de la recherche, le développement du personnel, l’échange des étudiants et du personnel. Nous avons besoin de faire plus dans ce domaine. C’est cela qui nous rendra visible dans le monde défiant de l’éducation supérieur aujourd’hui.
  • Les finances pour gérer l’association continue à présenter beaucoup de défis. Le frais pour la contribution annuelle est la responsabilité de chaque institution. Sans ce payement, notre association continuera à être boiter.

5. PERSPECTIVES D’AVENIR

  • Comme perspective d’avenir, je vous demande d’adopter et de prendre action sur la Déclaration de Nairobi et les résolutions que nous allons prendre dans cette assemblée générale
  • Je vous encourage de vous embarquer dans notre projet de recherche. Une proposition pour la recherche a été faite avec quelques principes pour nous guider dans nos recherches : « Catholique, Pragmatique, Pratique et Africain ».

Considérons sérieusement les thèmes  pour la recherche qui étaient identifié par notre Comité Scientifique :

  • Leadership (éducation, politiques, économie)
  • L’Identité catholique et africaine
  • La Pauvreté, la Justice, les Politiques, la Bonne gouvernance, impact de l’éducation catholique dans ces domaines de la vie concrète
  • L’environnement
  • Pour finir, j’en appelle à tous les membres de payer leurs contributions annuelles promptement chaque année, c’est-à-dire dans l’intervalle du calendrier annuel. Ceci permettra au secrétariat de vous offrir un meilleur service.

 

QUALITY OF CATHOLIC UNIVERSITY EDUCATION AND THE FUTURE OF AFRICAN SOCIETIES

THE SCIENTIFIC COMMITTEE OF ACUHIAM
PRESENTED BY
SISTER HELLEN A. BANDIHO – COMMITTEE CHAIRPERSON

I am honored to speak to the ACUHIAM representatives today as a chairperson of the Scientific Committee---a committee that was recommended during our last assembly in Nairobi, Kenya. During that assembly, we agreed to create a Scientific Committee comprising of 4 members …Two from English speaking universities and the other two from French speakers. I am honored to introduce to you the Scientific Committee members.

For French speakers we have:
Prof. Eloi Messi Metogo – Catholic University of Central Africa
Prof Georges Ndumba - Catholic Faculties of Kinshasa

For English speakers, we have:
Prof. Peter Kanyandago - Uganda Martyrs University
Sr. Dr. Hellen Bandiho – St Augustine University of Tanzania
During our first meeting which took place at the Catholic University of Eastern Africa (CUEA), this committee gave themselves the following responsibilities:
Sr. Dr. Hellen Bandiho – St Augustine University of Tanzania  - Quality assurance
Prof. Peter Kanyandago - Uganda Martyrs University – ACUHIAM Website design and Academic linkages
Prof. Eloi Messi Metogo – Catholic University of Central Africa – Research initiatives
Prof Georges Ndumba - Catholic Faculties of Kinshasa ACUHIAM Journal   
All these initiatives aim at Quality Assurance which is Catholic oriented and relevant to our society; a theme for this assembly.

 ACHIEVEMENTS
What we have achieved so far:

  • The Website is up and running. We need input from every university so that we can update the website regularly.
  • We have our first ACUHIAM Journal, thanks to the contributors as well as Prof Georges Ndumba and the Catholic Faculties of Kinshasa for their tireless work on this assignment.
  • Quality Assurance in our universities is a life long journey and there is no way we can stop working on it.  When SAUT was given the responsibility for quality, I turned to my Vice Chancellor, Rev. Dr. Charles Kitima to support this project. He will talk to us in length regarding the initiatives that are taking place in this area.

A theme for this Assembly was chosen by the President, the Secretary of ACUHIAM together with members of the Scientific Committee. We believe that Quality of the education we offer is a topic that is timely, relevant and significant for the growth of our Catholic universities whether we are in the formation stage or well established. We cannot overemphasize the importance of quality at a University level. It is a life long journey.

CATHOLIC UNIVERSITY QUALITY
The Catholic secular higher education is relatively new. Therefore, these Universities are in the process of learning, transforming and creating their identities. In the midst of turbulences and the environment in which they operate, quality education becomes the backbone for their survival. Catholic University in Africa will only be attractive and persuasive by their truthfulness of their mission as Catholic Institutions of Higher Learning.

In his paper that appears in our first Journal, Rev. Prof. R. White of St. Augustine University of Tanzania describes a Catholic university as follows:

That the Catholic university places emphasis on professional excellence at the service of the common good not individualistic capitalistic competition for wealth-accumulation and respects the dignity of the human person over using persons as instruments for amassing power.

The Catholic university emphasizes research which is not publication for promotion but which is effectively applied to solve the problems of our communities, especially the problems of poverty and oppression. 

Catholic universities are distinctive in the dedication to the personal growth of the students.  The teaching seeks to awaken in every student a sense of personal lifetime vocation in society, and the university provides a community life in which the many talents of students can be developed.
If these principles are not adhered to, my dear brothers and sisters, we might as well become public universities. Quality is not just graduating many students from our Universities or getting educational awards. As representatives of African Catholic universities, we are invited to create universities whose quality is also grounded in Catholic values. Our teaching should help students to aspire for good governance, respect, human rights, and fight against all forms of corruption. Our education should promote justice, protect the environment and help to eradicate poverty.

My dear brothers and sisters, yes, quality may bear unique meanings to each university but in all these universities, the signs of Catholicity should be tangible, convincing and alive.

I invite you to work in your respective groups so that in the end we may come up with concrete ways that will take us beyond Theoretical Quality to Active Quality.

THANK YOU!


(Dr. Charles Kitima contacted donors to assist ACUHIAM in Quality Assurance. He is still working on soliciting funds. He invited all universities to participate in this project. More info as we proceed with the project)


Our workgroups will be facilitated by:

Prof. Georges Ndumba
This group will work on Quality and the Catholic Identity

  • What does being Catholic mean?
  • Relation between catholic Identity and Quality Assurance in Catholic Universities
  • The Catholic identity in teaching, in research and community service
  • What is the place of the Social teaching of the Church, Sapientia Christiana and Ex Corde Ecclesiae in our Universities?

Prof. Peter Kanyandago
Quality and Prevention of Poverty

  • How does research help to eradicate poverty?
  • How does quality education help to prevent poverty? How come that Africa, that is naturally rich, lives in abject poverty?
  • Link between spiritual poverty and material poverty
  • Eradication of poverty through community service

Prof. Dr Jean Bosco Matand
Quality, Good Governance and Human Rights

  • What does good governance mean?
  • Human rights in our Universities
  • Does our teaching at the catholic university help students to aspire for good governance, respect, human rights, and fight against all forms of corruption, promote justice and protect the environment?
  • Influence of Catholic universities on public policies

 

RAPPORT MORAL ET FINANCIER DU PRÉSIDENT DE L'ASUNICAM
ABIDJAN, Du 26 au 30 avril 2006

 

RAPPORT MORAL
DU PRÉSIDENT DE L'ASUNICAM

Messieurs les Recteurs,
Messieurs Présidents,

Au moment ou je m'apprête à quitter la charge de Président de I'ASUNICAM que j'exerce depuis le 27 avril 2002, date de mon élection lors de l'Assemblée Générale qui s'est tenue du 24 au 27 avril 2002 à Saint Augustine Collège of South Africa à Johannesburg, je souhaite vous présenter un rapport moral de noire association. II s'articule en trois points :
- Activités du Président
- Difficultés et problèmes
- propositions

1. Activités du Président

a) Le Président de I'ASUNICAM représente les universités catholiques africaines au Conseil d'Administration de la FIUC. A ce titre, J'ai participé au nom de I'ASUNICAM aux trois réunions de ce conseil qui se sont tenues ces trois dernières années après l'Assemblée Générale de la FIUC qui s'est réunie a Entebbe en juillet 2003.

b) A cette Assemblée Générale a Entebbe, le Président de l’ASUNICAM avait à préparer une intervention pour présenter les universités catholiques africaines. Pour la préparation de cette intervention, j'ai eu des contacts épistolaires assez réguliers avec plusieurs collègues qui m'ont envoyé par courrier électronique les informations utiles sur leurs institutions. Avec les membres de 1'association qui étaient présents a Entebbe, nous avons tenu une réunion au cours de laquelle des propositions ont été recueillies pour arrêter je thème de 1'Assemblée Générale de I'ASUNICAM de 2004.

c) Une des taches du Président de I'ASUNICAM est de convoquer les Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires. A ce sujet, on peut noter avec satisfaction que nos Assemblées Générales ordinaires ont été convoquées et tenues régulièrement conformément aux statuts de 1'association, c'est-a-dire tous les deux ans. En effet, du 22 au 25 avril 2004, a eu lieu à l'UCAC, à Yaoundé, une Assemblée Générale dont le thème était: « Progrès et défis de la coopération interuniversitaire en Afrique : Etat des lieux et perspectives pour les universités catholiques africaines ». Au cours de cette reunion deux nouveaux membres ont été admis dans l’association : il s'agit de l’Université de Mbujimayi, Fondation Cardinal J.A. MALULA, en République Démocratique du Congo, et du Catholic University College of Ghana. Toujours a cette occasion, il a été décide de rehausser le taux de cotisation qui est passe de US$ 200 à US$ 350 à partir de 2005. Cette même Assemblée Générale a décide que les frais de voyages officiels du Président de l’ASUNICAM seront couverts par l’Association. Depuis quelques Jours se tient ici à l’UCAO, à Abidjan notre Assemblée Générale qui a pour theme : « La mondialisation et I 'Education Supérieure en Afrique ».

2. Difficultés et problèmes

a) Lors de l’Assemblée Générale de Johannesburg, deux coordinateurs avaient été élus pour coordonner et animer les activités de recherche au sein des deux régions retenues pour un fonctionnement efficace de l’ASUNICAM. II s'agit du Prof. Rev. James MOTI, Recteur de CIWA pour la région de l’Ouest qui comprenait alors les institutions suivantes : UCAO, CIWA, UCAC, FACAKIN, UKA et UCAN ; tandis que le Prof. Rév. Peter KANYANDAGO, Vice-recteur de Uganda Martyrs University, devait coordonner la région de l’Est qui comprenait les universités suivantes : CUBA, UMU, UCG, UCB, UCM, CUSA, SAUT, ICM. L'Assemblée Générale de l’ASUNICAM à Yaounde a constaté que cette organisation a été défaillante. La coordination souhaitée n'a été ressentie dans aucune des deux régions.

b) A Yaounde, à l’issue de l’examen du projet de recherche soumis à l’Assemblée Générale par le Président en vue de promouvoir la coopération interuniversitaire entre les membres de l’ASUNICAM, il a été décidé d'avoir trois coordinateurs pour animer et motiver les différentes cellules de recherche au niveau des groupes universitaires régionaux. Le Professeur Abbe Célestin GNAKO, de regrettée mémoire, a été choisi pour la région de l’Ouest, le Professeur Abbe Pierre MUKUNA pour la République Démocratique du Congo  et l’Angola. II était laissé aux membres de la région de l’Est de choisir leur coordinateur lors d'une rencontre de ladite région qui devait avoir lieu incessamment à Nairobi. Comme pour la première organisation, la seconde n'a pas non plus fonctionné. II faut rappeler que ce projet de coopération interuniversitaire avait été accueilli favorablement par certains organismes (Porticus, Misereor et Missio Aachen) qui étaient disposes à accorder des subventions à l’ASUNICAM pour sa réalisation, à condition évidemment que la contribution propre de l’association elle-même soit consistante.

c) Les communications sont très difficiles avec certains membres pour des raisons diverses : les adresses de téléphone, faxe, et e-mail indiquées ne fonctionnent pas ; l'institution a changé ses différentes données de contact, mais les nouvelles adresses n'ont pas été communiquées aux autres membres ; toutes les adresses sont correctes, mais il n'y a jamais de réponse au courrier envoyé au Recteur ou au Président.

d) L'article 21 des statuts de l'Association dispose que le Trésorier garde les comptes de l'Association ; reçoit et enregistre les cotisations des membres ; retire de la banque l'argent suivant les directives de l'Association sous la supervision du Président. Toute opération se fera sous la double signature du Président et du Trésorier. Cet article pose quelques problèmes. Son application demande l'ouverture d'un compte bancaire propre de l'ASUNICAM. Ceci est en fait difficile des lors que le Trésorier et le Président sont supposes appartenir a la même institution. En effet, lorsqu'un nouveau Président est élu, les fonds lui sont remis et cela entraîne le changement de pays et même parfois  de monnaie. On devrait alors ouvrir un nouveau compte bancaire dans un autre pays et fermer l'ancien compte. En outre, pour ouvrir un compte à la banque au nom de l'ASUNICAM, l'association doit jouir de la personnalité juridique reconnue par l’Etat du pays ou l’on souhaite garder l’argent en banque. II est pourtant important que l'ASUNICAM possède son compte bancaire propre afin de pouvoir fructifier aussi son argent avec les intérêts bancaires.

3. Propositions

a) Les difficultés que nous venons d'évoquer nous amènent à suggérer que Ron puisse revoir l'organisation du bureau exécutif de l'ASUNICAM. A mon humble avis, il faudrait à l'association un secrétariat permanent avec un secrétaire permanent qui aurait pour fonction :

- d'assister le Président dans toutes ses fonctions ;
- d'assurer le suivi des résolutions et des décisions de l'Assemblée Générale ;
- de promouvoir et de coordonner l'activité de la recherche au sein de 1'association;
- de s'occuper du site web de l'association :
- de rechercher des fonds pour l'association ;
- de rendre compte a l'Assemblée Générale des recettes et des dépenses, ainsi que de soumettre à son appréciation le budget de fonctionnement de l'association ;
- de garder les archives de l'association.

Un Commissaire aux comptes sera commis de façon ponctuelle pour vérifier les comptes à présenter à l'Assemblée Générale.

b) Cette proposition, si elle est agréée, implique la révision des statuts de l'ASUNICAM. II faudrait donc designer une personne pour préparer les nouveaux statuts qui devront être adoptés par l’Assemblée Générale de 2008.
c) Lors de l'Assemblée Générale de Johannesburg, l'on a noté que les dépenses relatives a chacune de ces réunions étaient presque similaires et qu'il sera difficile de soutenir financièrement l’'Association rien qu'avec les cotisations de ses membres. Pour remédier a cette situation, il a été suggère que chaque université prenne en charge la totalité des frais de transport et des dépenses de la réunion pour ses participants à l'Assemblée Générale. Pour viser l'autofinancement de l'ASUNICAM,  ne  pourrait-on pas transformer cette  suggestion en décision avec effet à compter de la prochaine Assemblée Générale de 2008 ? Peut-être qu'on pourrait plutôt envisager que la moitie des frais d'hébergement et de restauration soit prise par 1'Association.

Chers collègues, la vie et la survie de l'ASUNICAM dépend de ses membres. Aussi voudrais-je conclure en vous invitant tous et chacun à se prononcer librement sur les différents problèmes et propositions invoques dans ce rapport moral.

A tons les membres de l'ASUNICAM, je souhaite exprimer toute ma reconnaissance pour leur confiance, leur amitié et leur fraternité durant mon mandat de quatre ans à la tété de notre association ; et au collègue qui me succédera, tous mes meilleurs vœux de plein succès dans ses nouvelles fonctions.

Pr. Abbé Oscar EONE EONE,
Président de l'ASUNICAM


RAPPORT FINANCIER DE L'ASUNICAM

27/04/2002-10/04/2006

1. RECETTES

a) Fonds reçus du Président sortant: US$ 8107, changes en € 7906,35

b) Cotisations des membres :                     

INSTITUTIONS

$

UCAC – Yaoundé (2003)

200

 

CUSA – Johannesburg (2003)

200

 

Catholic Higher Institute (2003)

200

 

UMU -  Nkozi (2003)

200

 

CUSA – Johannesburg (2004)

200

 

CUEA – Nairobi (2002)

200

 

UMU – Nkozi (2004 + 2005)

 

328

UCAN – Luanda (2003 + 2004)

400

 

FACAKIN – Kinshasa (2003 + 2004)

400

 

CUEA – Nairobi (2003 + 2004 + 2005)

500

50

UM – Mbujimayi (2003)

200

 

UCAC – Yaoundé (2004)

200

 

UKA – Kasayi (2003 + 2004 + 2005)

640

 

UCG – Butembo (2003 + 2004)

400

 

UCAO – Abidjan (2002 + 2003 + 2004)

697

 

TOTAL

3,940

1,075

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Somme totale des cotisations en euro : € 3 970, 09

c) Reliquat de l’Assemblée Générale 2004 : € 1 322, 84

Recettes totales en euro ; a + b + c = € 13 199, 28


2. DEFENSES

a) Activités du Président
• Participation au conseil de la FIUC a Mexico en 2004 : € 3294, 47
• Participation au conseil de la FIUC a Nimegue en 2005: € 225, 44
• Participation au conseil de la FIUC a Waterloo en 2006 : € 685, 46
Total: € 4205, 37

b) Autres dépenses :
- Frais de secrétariat: courrier postal, téléphone, fax, e-mail, papiers, etc. (forfait): € 75
- Frais de voyage pour l’Assemblée Générale a Abidjan : € 941, 57
- Frais financiers bancaires (cout des opérations de virement): € 26, 14
Total: € 1042, 71

c) Somme totale des dépenses : a + b = € 5 248, 08

BALANCE : € 13 199, 28 – 5 248, 08 = € 7 951, 20

Le 14 avril2006

 


PROCES VERBAL DES ACTIVITES DU JEUDI APRES MIDI

Rapporteur : Théophile EYADA AYISSI

Ordre du jour:

1- Adoption du compte rendu
2- Rapport moral et financier
3- Election

I. L'ADOPTION DU COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE DE L'ASUNICAM TENU A L'UCAC EN 2004.

Apres une élection du document par les membres (participants) le rapport a été adopté.

II. LA MISE AU POINT SUR L'ETAT DE RECHERCHE

La mise au point sur l'état de recherche confie a trois différents groupes de travail (3 projets de recherche Congo démocratique - ouest Afrique - East Africa.)

- le groupe de travail concernant les universités du Congo Démocratique : le travail a été réalise a moitie par la partie de l'Est du Congo.

Mais il n'est pas encore achevé. Le travail reste à faire du côte de l'Ouest. L'université d'Angola a déjà également propose quelque chose mais la mise en commun n'a pas encore été réalisée.

Pour le vice- chancelier de l'Ouganda, il y a eu un problème de communication pour mettre en œuvre ces projets.

The aim was to meet the three projects and to organize colloquium for the common results.

La contribution du SG de la FIUC.
Si l'on tient à l'ASUNICAM, il faut qu'elle puisse vivre en dehors des assemblées biannuelles. La stratégique de réseau consiste à travailler sur des intérêts communs (projet de recherche)

II faut également des stratégies de coordination.

Pour consolider l'ASUNICAM, il faut travailler sur un projet avec les mêmes animateurs mais changer les coordinateurs.
- les participants du Congo et de l’Angola vont se réunir pour designer un nouveau coordinateur.
- Pour le groupe de l’Est, Peter va continuer à assurer la coordination et discuter avec les autres.
- Pour l’Afrique de l’Ouest avec l’UCAC, une rencontre aura lieu pour designer un coordinateur.

III. RAPPORT MORAL ET FINANCIER DU PRÉSIDENT DE L'ASUNICAM

- lecture
- proposition de la création d'un secrétariat permanent
- désignation d'un commissaire au compte
- les échanges sur le rapport moral

Réaction du Président de I'UCAO :
Eclaircissement sur la signature de chèques à cause de la rareté des dépenses. Le Président a ouvert un compte de tiers de l’ASUNICAM à l'UCAC.

Pour le SG de la FIUC, les associations régionales sont les associations de leur volonté : pas de statut. II faut ouvrir un sous-compte dans l’institution du Président avec une comptabilité distincte de celle de l’université.

Le Président insiste sur la création d'un secrétariat permanent (rechercher les fonds, cordonner les projets)

II faut budgétiser le cout d'un poste de secrétaire permanent (un poste stable) et l’impact sur la participation des membres.

What are the difficulties to ensure the task of coordination?

- problème de communication en Afrique
- manque de volonté
- somebody to ensure the coordination et le suivi
- free to travel
- tenir compte de la modification sur le secrétariat général dans les statuts

Fonction du secrétariat
- circulation de l’information
- coordination des activités de recherche etc.
- suivi des décisions de l’Assemblée Générale
- des initiatives
2 OPTIONS :

- un secrétariat choisi par le Président dans son université
- un secrétariat permanent élu par l’Assemblée.

Le Président élu pourra choisir dans son université Un sous-secrétaire selon les statuts et son trésorier.

- La réflexion en 2006 sur la création d'un poste de secrétaire permanent qui reste stable.
- Un autre point de dissension sur le rapport moral

Le débat sur le paiement de la moitie des dépenses par les universités membres (pour l’instant le remboursement de la moitie du billet) La prise en charge de l’ensemble des dépenses par les universités (hébergement et le billet d'avion)

L'idée étant de sortir de la subvention des bailleurs de fonds. La source peut tarir

- pour l’Assemblée en cours : ASUNICAM va rembourser la moitie des billets d'avion.
- Mais pour l'avenir, il faut adopter une nouvelle règle de conduite.

La rencontre se tient tous les deux ans au mois d'Avril ; il faut des maintenant budgétiser les dépenses à supporter par chaque université pour participer à la prochaine Assemblée.

L'université qui accueille doit jouer un rôle pour obtenir des rabais.

En 2008 l’ASUNICAM ne va plus rembourser les frais de transport et cela sera compense par une réduction des frais de participation.

IV. LES QUESTIONS ADMINISTRATIVES
L’accueil de deux nouveaux membres :
- L’université catholique du Rwanda
- L’université arabique du Caire.

V. LE RAPPORT FINANCIER

Solde - 7951,70 Euro dans les comptes de l’ASUNICAM, Dollars 957,44
Pour le SG de la FIUC, la langue financière la plus courante est le dollar américain.
Quitus est donné au Président pour la gestion pendant son mandat.
VI. COMMUNICATION SPECIALE DE SECRÉTAIRE GENERAL DE LA FIUC

a- Les Relations entre la FIUC et l'ASUNICAM sont claires et bonnes.

II est important que l’ASUNICAM prenne part aux assises de la FIUC. Un siège dans le conseil de la FIUC est réserve au représentant de l'ASUNICAM.

- une information systématique des représentants aux conseils vers les membres des associations sous régionales. Par exemple, la FIUC met souvent en œuvre un plan stratégique triennal
- l’importance de la circulation de l’information.
- L'Afrique ne tire pas profit des multiples services offerts par la FIUC.

b- Domaine de la recherche

La FIUC qui a trente ans d'âge est disposée à travailler avec l’Afrique dans ce domaine.

II y a un dispositif, un outil, un instrument, des professionnels qui sont disposes à travailler avec l'Afrique.

La coordination des projets en Afrique peut se faire à travers la FIUC et de même le financement de certains projets.
To visit the website of international federation. www.FUIC@.org only once a week

c- Next General Assembly of FUIC at Bangkok

To motivate African representative in this assembly

d- New Amendment for the Federation

To analyse the old statute and give your opinions on the new amendments. To send in advance your concurrent on the new proposals of the statute.

e- The gratitude to the rector Oscar EONE EONE

For his faithful and this active participation in the assembly of FIUC, the gratitude also for his friendship


VII. ELECTION DU NOUVEAU PRÉSIDENT DE L’ASUNICAM

10 universités catholiques membres de la FIUC.

Il est souhaitable que le Président élu appartienne à une université membre de la FIUC, parce que le Président élu de l'ASUNICAM est membre du conseil d'administration de la FIUC

Les résultats du vote

* Pour le lieu de l'Assemblée Générale :

L'université catholique de Bukavu au Congo démocratique

Le prochain Président de l’'ASUNICAM/ CUBA

Le recteur de Catholic University of Eastern Africa, Nairobi Prof. John Maviiri élu avec 9 voix sur 10 votants

Pour le vote du lieu de la prochaine Assemblée Générale :

- BUKAVU : 4 votes
- ANGOLA : 2 votes
- KINSHASA : 2 votes
- NAIROBI : 1 vote
- MOZAMBIQUE : 1 vote

Mot du représentant du recteur de l’université de Nairobi.

Rev. Dr. accepte la position de Président à la place du Rev. Prof. John Maviiri.